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©2014 by FiDomo
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Eigentumsverwaltung
Leistungen unserer WEG - Verwaltung:
Kaufmännische Aufgaben
- Erstellen einer korrekten und verständlichen Hausgeldabrechnung (Muster), inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Erstellen der Heizkostenabrechnung (Muster)
- Vollständige und sehr übersichtliche Buchführung aller Konten
- Führen von Girokonten, sowie Festgeld-, Rücklagen- und Sparkonten
- Erstellen eines ausführlichen Wirtschaftsplanes
- Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
- Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
- Einberufung und Durchführung der Eigentümerversammlungen
- Ansammlung einer angemessenen Instandhaltungsrücklage
- Korrespondenz
- Kontrolle, Neuabschluss und Anpassung aller Verträge der Gemeinschaft
- Verwaltergenehmigung bei Veräußerung von Wohnungseigentum gem. § 12 WEG
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Verwaltung von Gewerbeobjekten
- Und das alles in enger Zusammenarbeit mit den Verwalterbeiräten
Technische Aufgaben
- Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Schnelle Beseitigung von möglichen Störungen (ggf. durch eigene Handwerker)
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
- Hausmeister - Service
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Versicherungsabrechnung durchführen
- Einweisung Handwerker und Hausmeister
- Schlüsselbestellung
- Beauftragen von Sachverständigen
- Entwicklung von Nutzungskonzepten
- Werterhaltung Ihres Grundbesitzes
Rechtliche Aufgaben
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
- Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
- Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
- Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
- Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
- Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
- Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
Organisatorische Aufgaben
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften, inkl. Bereitstellung auf der Homepage
- Führung von Beschlusssammlungen
- Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
Sowie die vielen "Kleinigkeiten" die diesen Rahmen sprengen würden
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